Was ist Companion?

Companion ist das perfekte Dienstreise Logbuch für Alle, die ihre Dienstreisen und Fahrten dokumentieren müssen. Und da Reisen etwas kosten, kann Companion auch damit umgehen. Mit Companion erfassen Sie live, komplett und bequem Ihre Dienstreise.

Das Neue Konzept daran ist - Companion begleitet Sie passend zum Verkehrsmittel. Egal ob Sie mit dem Auto, der Bahn, dem Flugzeug o.a. unterwegs sind, z.B wird GPS nur für das Auto aktiviert.

Nie mehr Strafarbeiten !!!

Wir alle kennen das nur zu gut. Am Ende müssen die Hausaufgaben gemacht werden und das bedeutet - Berichte zu schreiben. Wer, wann, wo, wie lange, warum? Immer wieder die gleiche Strafarbeit egal ob 3 oder 100 Reisen im Jahr. Ersparen Sie sich diese Strafarbeit. Nutzten Sie mit Companion die Möglichkeiten Ihres iPhones.

Einfach nur 1 Taste

Eigentlich brauchen Sie sich nur 1 Taste merken! Mit “Start” beginnt Ihre Dienstreise. Companion zeichnet Ihre Reise auf bis Sie wieder zurück sind. Jede Reisestation und die Rückkehr werden automatisch dokumentiert.

Ok, noch eine dritte Taste, falls Sie unterwegs Ihre Kosten dokumentieren möchten. Fügen Sie einfach Belege der Reise hinzu. Belegtasche ade!

Einsatzfreudig und Flexibel

Companion ist nicht nur live, sondern auch flexibel. Sie haben zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit nützliche Reisedetails hinzufügen. Sie haben eine Station vergessen, kein Problem, einfach nachtragen. Sie können jederzeit Angaben ändern, Reisen ergänzen, Belege verschieben. Wir wollen Ihnen keine Einschränkungen machen.

Es war einmal - Beleg suchen

Neben den Reisedaten kann Companion auch alle Kosten der Reise speichern und der Dienstreise zuordnen. Die Belegeingabe kann mit allen für die Reisekostenabrechnung wichtigen Kostenarten (auch Bewirtungen und Übernachtungen!) umgehen.

Belege können natürlich fotografiert werden und Währungskurse stehen für alle wichtigen Länder zur Verfügung.

Ab in die Cloud

Am Ende einer Dienstreise steht natürlich auch die Reisekostenabrechnung. Mit einem persönlichen Zugang zu unserem Dienstreiseportal steht Ihnen eine komplette Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Das Portal bietet Ihnen Forum und auch viele Informationen zum Thema.

Features

Viele möchten aber einfach mehr, deswegen hier eine Aufstellung der vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Companion bietet:

• Für Eilige

  Einfache Reisen mit der Abfahrt dem Zielort und der Rückkehr erfassen.

• Für Perfektionisten

  werden alle Stationen, benutzte Fahrzeuge, Entfernungen und Zeiten dokumentiert.

• Für die Reisekostenabrechnung

  sollten alle Zielorte erfasst werden. Eine gute Beschreibung hilft bei der Genehmigung. Die Erfassung der Belege ist natürlich die Vorrausetzung, damit die Abrechnung vollständig ist.

• Zeiterfassung

  müssen Stationen für alle relevaten Zeitintervalle aufgenommen. Jeweils Taste drücken, wenn ich eine Tätigkeit aufnehme, und wenn ich diese beende.

• Zur Berechnung einer Fahrt

  wird die Abfahrt und Ankunft gespeichert. Wählen Sie als Fahrzeug ein Auto, damit die Entfernung über GPS berechnet werden!

Unterm Strich

Termin war gut, die Reise ist erledigt? Dann ab die Post. Wann immer sie wollen versenden Sie einen aussagekräftigen Report für jede Reise an bis zu 2 Email Adressen. Ein Report enthält alle von Ihnen erfassten Angaben und berechnet darüberhinaus natürlich alle relevante Zeiten, Entfernungen uvm. aus. Wer noch mehr vorhat, dem stehen diese Daten in Form einer CSV(Excel) oder KML/GPX Datei zur Verfügung.
Natürlich werden auch Ihre Belegbilder gleich mit geschickt!